Software per centri estetici, istituti di bellezza e SPA

Il gestionale "Advance Afrodite " nasce come personalizzazione verticale del gestionale Advance dalle richieste dei nostri clienti. "Advance Afrodite " offre tutte le funzionalità del nostro gestionale di punta ed in particolare ottimizza funzionalità specifiche per centri estetici ed estetiste.

Funzionalità di Advance Afrodite

MODULO AGENDA

L’agenda è il fulcro di tutto il sistema gestionale.
Il planning del giorno mostra nella griglia le fasce orarie (righe) ed il personale e servizi (colonne).

Ogni riquadro dell’agenda mostra il cliente (legato al personale e/o sala) con il trattamento previsto occupando la fascia orari in base alla durata del trattamento; vengono mostrate eventuali note che fungono da alert (esempio il cliente desidera questa o quella particolare attenzione).
Sarà semplice tenere sott’occhio la giornata per poter effettuare spostamenti d’orari o prendere nuovi appuntamenti dell’ultimo momento.
Con un semplice click si scorre l’agenda avanti e indietro nei giorni oltre alle funzioni di ricerca per nominativo che mostrano tutti gli appuntamenti del periodo.

MODULO CHIUSURA CONTO

A fine trattamento basta cliccare su riquadro del cliente in agenda per aprire il conto.
Il conto è automatico poiché già mostra uno o più trattamenti del cliente con prezzi e/o sconti riservati.

Al conto possono essere aggiunti prodotti così il cliente prosegue l’azione di benessere anche a casa. Il conto può essere chiuso nelle varie modalità: cassa contanti, POS, sospeso, a scalare da pacchetto prepagato o abbonamento, a scalare da un anticipo precedente.
La chiusura conto per riscossione può emettere uno scontrino oppure una ricevuta fiscale.

MODULO RIEPILOGO GIORNO E MENSILE

Man mano che vengono chiusi i conti del giorno Afrodite aggiorna in automatico:

LA SCHEDA CLIENTE (trattamenti, servizi, prodotti, consumo pacchetti / abbonamenti, pagamenti o scalo da anticipi o sospesi)
GLI INCASSI DEL GIORNO (suddivisi per contanti e POS)
LE GIACENZE DEI PRODOTTI (scarica i prodotti presenti nel conto cliente)

La visione riepilogativa del giorno mostra tutti i valori per avere il controllo del lavorato ed incassato; il quadro di controllo mensile mostra il riepilogo giorno per giorno per avere una visione più ampia e poterla confrontare con altri periodi.

MODULO SCHEDA CLIENTE

La scheda cliente evidenzia sempre i conti aperti (sospesi oppure la quota di anticipo da consumare). Quindi lo storico dei vari trattamenti, prodotti, pagamenti è sempre consultabile in modo veloce.

L’anagrafica cliente infine mostra se ci sono pacchetti o abbonamenti da consumare, nonché sconti riservati, scheda anamnesi e note particolari. Comodo l’elenco sintetico dei clienti con sospesi.

MODULO GESTIONE PRODOTTI

La gestione dei prodotti può essere fatta a più livelli.
Come base di partenza i prodotti con i prezzi servono per la vendita prodotti.

E’ possibile anche associare delle schede tecniche poiché utili da consegnare ai clienti o per consultarne le caratteristiche e modalità. Registrando gli acquisti (quindi carico prodotti) insieme alle vendite si ottiene giacenza del prodotto e l’inventario del periodo.

MODULO FIDELITY ED SMS

Tra i servizi che offriamo è possibile richiedere le fidelity card ed associarle ai clienti.
AFRODITE vi aiuta ad impostare e stampare il regolamento per l’accumulo punto; ad ogni scaglione viene rilevato che il cliente ha diritto ad un determinato sconto. Tutto ciò è volto a fidelizzare i clienti.

Altro sistema per dare visibilità alla vostra azienda è quello di “coccolare” i clienti inviando periodicamente delle promozioni o auguri via SMS.

MODULO AGGIUNTIVO SPA

Afrodite diventa ottimizzato anche per la SPA gestendo i servizi tipo:

Percorso benessere
Palestra
Piscina
Altro..

Come SPA possono essere gestiti più operatori e servizi ed avere maggiori riepiloghi di controllo.
E’ possibile anche richiedere la sincronizzazione dei dati tra SPA e albero o resort. Afrodite può far lavorare in rete più operatori (gestione in multi-utenza).

Gestionale "Advance Afrodite"

Tutta la bellezza di un gestionale studiato per estetiste e centri estetici

I VANTAGGI DI ADVANCE AFRODITE SONO

OPZIONI AGGIUNTIVE